12月17日上午，学院员工工作例会在工科楼A121会议室召开。会议由威廉希尔官网党委副书记徐光辉主持，各年级辅导员全员参会，旨在总结本学期员工工作成效、梳理得失，部署近期重点任务并搭建下学期工作框架。
会上，徐光辉首先传达了学院有关员工管理的最新规定，强调员工工作要始终以员工为中心，辅导员需强化关心关爱意识，主动深入员工群体，实时掌握员工思想、学习与生活动态，筑牢育人服务根基。
为提前谋划下学期工作布局，确保各项工作有序衔接，各年级辅导员共同对本学期分管工作进行全面总结。随后，徐光辉对后续工作作出系统部署。他要求，一是紧盯考试季关键节点，强化考试诚信教育，引导员工严守考纪、诚信应考；二是做好考研员工保障工作，精准对接需求，提供针对性服务与心理疏导；三是稳步推进就业工作，拓宽就业渠道、强化就业指导，助力员工高质量就业；四是聚焦假期安全与成长，提前规划寒假安排，重点部署安全防护、社会实践等工作，确保员工度过安全充实的假期。同时，徐光辉对来年辅导员分管工作作出初步调整，强调全体辅导员要压实工作责任，将各项任务落到实处，主动整合校内外资源，让分管工作发挥实效、形成特色。
最后，徐光辉作总结讲话。他勉励全体辅导员，要深刻认识自身在石油能源领域人才培养中的使命感与责任感，努力成为威廉希尔体育精神谱系的坚定传承者。他强调，要以严标准做好员工培养工作，在日常管理与服务中与员工建立深厚友谊，助力员工成长成才的同时实现自身职业发展，达成师生共同成长的育人目标。
会议还就年底员工工作总结做了研讨分析，学工团队就各自一年来的分管工作进行了分析总结，并对期末的工作进行了详细的安排部署。
